Aufgabenbereich:

I. Arbeitnehmerleistung im Bereich Personalwesen und Lohnabrechnung auf Grundlage des polnischen Arbeitsrechts:

• persönliche Akten führen

• Erstellung und Registrierung von Arbeitsverträgen und Anhängen

• Organisation von Ausbildungen im Bereich Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit

• Die Empfehlung der Mitarbeiter zu betriebsmedizinischen Untersuchungen

• Erstellung von Gehaltsabrechnungen, Berichten sowie HR- und Lohnanalysen in Zusammenarbeit mit einer externen Buchhaltungs- und Buchhaltungsstelle

• Führen von Arbeitszeitunterlagen, einschließlich der Bestätigung von Abwesenheiten, Überstunden und Feiertagen

• Zusammenarbeit mit Büros und Institutionen (ZUS, PIP, Steuerämter)

II. Buchhaltung:

• Eingabe von Rechnungen, Gehältern und anderen Dokumenten in das Buchhaltungssystem

• Überprüfung der Richtigkeit von Dokumenten in formalen und buchhalterischen Begriffen

• Vorbereitung und Einführung von Banküberweisungen

• Kassenverwaltung

• Grundsteuerregelung

III. Weitere Verwaltungsarbeiten:

• Erstellung von zivilrechtlichen und anderen Verträgen gemäß den Richtlinien des Instituts sowie deren Abwicklung, Registrierung und Registrierung

• führte Korrespondenz (Papier und E-Mail), verfasste Briefe und Dokumente auf Polnisch und Deutsch

• Abrechnung für inländische und ausländische Delegationen

Notwendige Voraussetzungen:

• Hochschulbildung (bevorzugt: Verwaltung, Buchhaltung und Finanzen)

• mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position

• Grundkenntnisse des Zivilrechts, Arbeitsrechts und Steuerrechts

• Kenntnis der Buchhaltungsprinzipien

• Kenntnis von MS Office

• sehr gute Polnisch-Kenntnisse

• sehr gute Deutschkenntnisse

• Engagement, Genauigkeit und Pünktlichkeit

• Teamarbeit

• Bereitschaft zur Verbesserung der Sprache und anderer Qualifikationen

Willkommen:

• Berufserfahrung in polnischen oder deutschen öffentlichen Einrichtungen

• Englischkenntnisse

Die im Arbeitsvertrag enthaltenen Bedingungen basieren auf polnischem Recht. Das Gehalt wird nach der Gehaltstabelle gezahlt, die für lokale Mitarbeiter der deutschen Botschaft in Warschau verwendet wird. Das Anfangsgehalt beträgt 11.531,00 PLN brutto pro Monat.

Wir bieten moderne Arbeitsbedingungen, z. B. flexible Arbeitszeiten in Absprache mit Vorgesetzten, ein vielfältiges und ehrgeiziges Spektrum an Aufgaben, die in einem kompetenten und freundlichen Team ausgeführt werden, Zahlung einer Sonderzulage in Form des 13. Gehalts, Urlaubsgeld, ein medizinisches Paket in einem der größten polnischen Netzwerke von Kliniken und Krankenhäusern, Unterstützung bei der Arbeitsaufnahme, Sprachkurse und weitere verbessernde Qualifikationen, soweit es mit den Vorgesetzten vereinbart wird.

Die Anwendung mit:

• Anschreiben auf Polnisch oder Deutsch

• Lebenslauf auf Polnisch oder Deutsch

• Diplome, die die Ausbildung bestätigen, Zertifikate, Dokumente, die die Sprachkenntnisse bestätigen

• Referenzen von früheren Arbeitgebern

• Zustimmung zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Bitte reichen Sie es bis zum 3. Dezember 2025 in einer Datei ein (Hinweis: Die Größe des Anhangs darf 10 MB nicht überschreiten) an die E-Mail-Adresse bewerbungen@dhi.waw.pl.

Wir unterstützen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen, unabhängig vom kulturellen, sozialen oder ethnischen Hintergrund der Kandidaten, ihrem Geschlecht, ihrer Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Personen mit einem erheblichen Grad an Behinderung und Personen mit gleichwertigem Status werden, sofern sie die gleichen Kompetenzen besitzen, zunächst gemäß den gesetzlichen Richtlinien berücksichtigt.

Fragen zum Rekrutierungsverfahren können an bewerbungen@dhi.waw.pl gesendet werden. Wir beantworten sie gerne.

Kandidaten, die für die nächste Phase der Rekrutierung qualifiziert sind, werden zu Einzelinterviews eingeladen, die in der zweiten Dezemberwoche 2025 stattfinden werden. Die Gespräche werden auf Polnisch und Deutsch geführt.

Weitere Informationen über das Institut finden Sie auf der www.dhi.waw.pl Website.

Die während des Rekrutierungsverfahrens bereitgestellten personenbezogenen Daten der Bewerber werden gemäß der DSGVO (EU-Datenschutzverordnung) und gemäß den bei der Max-Weber-Stiftung geltenden Regeln zur Verarbeitung personenbezogener Daten verarbeitet.

Zur Website des DHI Warschau

Praktikant*in (m/w/d)
für den Bereich Wissenschaftskommunikation und Content Management

Das Angebot richtet sich an Studierende ab dem zweiten Bachelor-Semester und ist als Pflichtpraktikum im Rahmen des Studiums sowie als freiwilliges Praktikum möglich.

Zu den Aufgaben des Praktikums gehört u. a. Unterstützung in den Bereichen:

• Online-Redaktion und Content Management
  (Homepage, Social Media und wissenschaftliche Blogs)
• Veranstaltungsorganisation
• Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

Wir suchen:

• Student*in einer geistes- oder sozialwissenschaftlichen Fachrichtung
• Mit Interesse an Forschung und Wissenschaftskommunikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten:

• Eine freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem interessanten, international geprägten Arbeitsumfeld
• Nach Absprache Möglichkeit zu anteiliger Arbeit im Home-Office

Das Praktikum hat einen Umfang von 30h/Woche und wird mit monatlich 450€ vergütet. Weitere Informationen zu den Grundsätzen für Praktika in der Geschäftsstelle der MWS hier.

Wir freuen uns über Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen in einem PDF-Dokument ausschließlich per E-Mail bis 15. November 2025 an: Carla Schmidt (schmidt(at)maxweberstiftung.de).

The main criterion for selection is excellence. An additional factor is how well the research project aligns with the current research priorities of both institutions. Funding is only available for projects that are at an advanced stage. The scholarships are intended to cover additional expenses incurred by recipients during their research stays in Poland, Lithuania, Ukraine, or the Czech Republic. Except for Ukrainian scholars who are unable to leave, individuals residing in the country where the research is conducted are not eligible for funding. If scholarship holders have other income or receive another scholarship, they are solely responsible for fulfilling any obligations that arise from this (e.g., reporting to employers/scholarship providers, paying taxes). There is no guarantee of a scholarship, and the award depends on budget and logistical considerations.

The GHI Warsaw and the RCU Lviv determine the scholarship amounts at their own discretion, considering living expenses and the scholarship rates set by German funding institutions. Currently, these are 1,300 EUR per month for doctoral students and 1,800 EUR for postdoctoral researchers. In justified cases, we may cover childcare costs either partially or fully during the stay. Please note that the scholarship recipient is responsible for having sufficient healthcare coverage in the host country or countries.

Applications must be submitted to the deputy director of the German Historical Institute in Warsaw, Dr. Jan Musekamp, by October 15 for scholarships starting between November 15, 2025, and June 2026. The application should be sent as a single PDF file (maximum 5 MB) to dhi(at)dhi.waw.pl and must include the following elements:

• Cover letter with information about the desired scholarship period
• CV
• List of publications
• Project description limited to 2,500 words, covering topic, research questions, methodological approach, current project status, work plan, and detailed scholarship
  schedule, sources, and literature.
• Information about previous/current funding of the research project from third parties
• Consent to data processing (“I consent to the processing of my personal data for the application process.”)
   

We kindly ask doctoral students to submit the following additional documents:

• Copy of previous university degrees
• Recommendation letter from doctoral advisor/supervisor
• Information on language skills in Czech/Lithuanian/Polish/Ukrainian
  (as applicable to the proposed research)

Please note that we are only able to process complete applications.

We invite scholarship holders to attend meetings in their research areas and participate in GHI and RCU events such as lectures, colloquia, and conferences. They are encouraged to contribute to discussions at the host institutions and to provide regular progress updates. Additionally, they must submit a detailed final report within two months after their scholarship ends. GHI and RCU also kindly request copies of all publications resulting from their funded research projects for their libraries.

The GHI and RCU reserve the right to cancel the scholarship if conditions arise that prevent successful completion of the planned work. The scholarship may also be revoked retroactively if it's found that funds were obtained through false or incomplete information, if funds are not used for their intended purpose, or if obligations are not met. 

Call for Applications (PDF)

Zu den Aufgaben gehören insbesondere:

• die Durchführung eines eigenständiges Forschungsprojekts,
• die Vorbereitung wissenschaftlicher Publikationen,
• die Organisation wissenschaftlicher Veranstaltungen,
• die Betreuung von Gastwissenschaftlerinnen und -wissenschaftlern des Instituts. 

Das geplante Forschungsprojekt sollte im Zusammenhang mit den aktuellen Schwerpunkten der Forschung am DHI Warschau stehen und sich Fragestellungen der polnischen und/oder ostmitteleuropäischen Geschichte im transnationalen Kontext widmen. Begrüßt werden Projekte, die einen Beitrag zum Forschungsschwerpunkt „Gewalt: Soziale Praktiken und Machtstrukturen“ leisten können. Näheres zum Forschungsschwerpunkt finden Sie hier: https://www.dhi.waw.pl/forschung-1/gewalt/ 
Weitere Informationen zum aktuellen Publikations- und Forschungsprogramm des DHI Warschau befinden sich auf der Webseite des Instituts: www.dhi.waw.pl  
 

Bewerberinnen und Bewerber sollten folgende Qualifikationen mitbringen:

• einschlägige Promotion in einem geistes- bzw. sozialwissenschaftlichen Fach,
• internationale Kooperationserfahrungen,
• sehr gute Sprachkenntnisse (Deutsch, Polnisch, Englisch). Von Bewerberinnen und Bewerbern, die unzureichend Polnisch bzw. Deutschen sprechen, wird die Bereitschaft erwartet, die Sprachen zu lernen. Dazu werden Sprachkurse angeboten. Kenntnisse weiterer osteuropäischer Sprachen werden begrüßt.  
• gutes Zeitmanagement, Planungs- und Organisationsvermögen,
• Sozialkompetenz und Teamfähigkeit,
• Bereitschaft zur Entwicklung digitaler Kompetenzen.

Die ausgeschriebene Stelle ist eine Vollzeitstelle. Wir bieten bei Vorliegen der Voraussetzungen für eine Entsendung eine auf zwei bzw. drei Jahre befristete Einstellung mit der Möglichkeit einer Verlängerung gemäß Wissenschaftszeit-vertragsgesetz (WissZeitVG). Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe E13 TVöD Bund zuzüglich Auslandsvergütung und sonstigen Sozialleistungen im öffentlichen Dienst des Bundes. Alternativ bieten wir eine befristete Einstellung (33 Monate zzgl. 3 Monate Probezeit) nach polnischem Arbeitsrecht mit einer Vergütung auf Grundlage des Vergütungsschemas der Deutschen Botschaft Warschau für Lokalbeschäftigte (18.975,00 PLN brutto monatlich).

Wir bieten moderne Arbeitsbedingungen, z. B. Zugang zur Institutsbibliothek mit internationaler Forschungsliteratur und -datenbanken, flexible Arbeitszeiten in Absprache mit den Vorgesetzten, Unterstützung bei Einarbeitung, Sprach- und Computerkurse nach Absprache mit den Vorgesetzten. 
Die Max Weber Stiftung ist ein familienfreundlicher Arbeitgeber, dem die Vereinbarkeit von Familie und Beruf besonders am Herzen liegt. Als eine deutsche Einrichtung des öffentlichen Rechts setzt sie gleichstellungspolitische Vorgaben um, indem sie versucht, bei Stellenbesetzungen bestehende Ungleichgewichte auszugleichen. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Geschlecht, Religion/Weltanschauung, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung oder Identität.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit folgenden Unterlagen:

• Motivationsschreiben mit Bezug zu dem Profil des DHI Warschau,
• Projektskizze (max. 5 Seiten)
• Lebenslauf,
• Publikationsverzeichnis,
• Abschlussurkunden.
• Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten

bis einschließlich 30. September 2025  ausschließlich per Mail in EINER PDF-Datei (Achtung: Datenanhang nicht größer als 10 MB) an: bewerbungen@dhi.waw.pl. Fragen zur Ausschreibung können ebenfalls an die genannte Mailadresse gerichtet werden. 
Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der ersten Oktoberhälfte statt.

Die personenbezogenen Daten, die die Bewerber:innen in ihrem Lebenslauf und anderen im Zusammenhang mit dieser Stellenausschreibung eingereichten Unterlagen angeben, werden gemäß der Datenschutz-Grundverordnung und der Datenschutz-richtlinie der Max Weber Stiftung erhoben, verarbeitet und gespeichert.

Zur Stellenausschreibung (PDF)

• German and European history
• The history of German-American relations
• The role of Germany and the USA in international relations
• North American history and Pan American, including Mexico, Central America, and the Caribbean (European doctoral and postdoctoral scholars only)

The proposed research projects should make use of historical methods and engage with the relevant historiography. We especially invite applications from doctoral students and postdoctoral scholars who currently have no funding from their home institutions. The fellowships are usually granted for periods of one to four months but, in exceptional cases and depending on the availability of funds, they can be extended by one month.

The GHI will not provide funding for preliminary research, manuscript composition, or the revision of manuscripts. It will give clear priority to those postdoc projects that are designed for the "second book." The fellowship is open to both doctoral and postdoctoral scholars based in North America and Europe. The monthly stipend is € 2,000 for doctoral students and € 3,400 for postdoctoral scholars. In addition, fellowship recipients based in Europe will receive reimbursement for their round-trip airfare to the U.S. 

The GHI has two deadlines each year for the fellowships: April and October. Questions about applying or for the fellowship program in general should be directed to fellowships(at)ghi-dc.org.

Eligibility Requirements

• Applicants should be based at (or recent graduates of) a North American or European university or research institute.
• For doctoral students applying, ABD status is required before starting the fellowship.
• For postdoctoral scholars applying, the preference is for projects that are designed for the "second book" (Habilitation or pre-tenure equivalent).
• The proposed project should require primary research that is principally located in North America.

To apply please send the following materials using the online application form (as a pdf) by October 1, 2025.

1. A brief cover letter

2. Curriculum vitae

3. A copy of your most recent diploma or transcripts

4. Project description (no more than 2,000 words)

5. Research schedule for the fellowship

6. At least one letter of reference (or separately to fellowships(at)ghi-dc.org if preferred)

Please combine all of your application materials except for the application form into a single PDF and include a word count at the end of your project description. Applicants may write in either English or German; we recommend that they use the language in which they are most proficient. Only complete applications will be considered. Applicants will be notified about the outcome approximately two months after the deadline.

Apply online here

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The GHI’s fellowship program promotes cutting-edge research in history and related disciplines and international exchange among scholars. For this purpose, the GHI and IES invite two postdoctoral scholars, one from a German and one from a North American university, to collaborate as a binational research tandem during a 24-month fellowship. The research programs of the GHI's Pacific Office center on German and European, as well as global and transregional history, including global Germany and the Pacific world. The visiting tandem program is designed for postdoctoral historians with an outstanding academic record. For applicants based in Germany, a good working knowledge of English is essential. Tandems can be formed on the basis of shared methodological approaches, shared regional expertise, or linked topics. Applicants may apply individually and be matched by the GHI or apply together with their potential tandem partner. Preference will also be given to candidates doing original research for a new book project.

The visiting fellow tandem program at the GHI's Pacific Office in Berkeley presents an excellent opportunity for scholars to develop their expertise by collaborating closely, to work with additional resources, and to make connections with others in their fields. The successful applicants will be in residence at the GHI's Pacific Office for a 24-month fellowship, starting September 1, 2026. They will be expected to conduct their research and fully participate in the academic life at the GHI's Pacific Office. Further, in collaboration with the GHI’s staff there, they will organize a workshop in their field of expertise at an institution of higher education of their choice on the North American West Coast. Fellows will have access to the UC Berkeley academic and social facilities (library, databases, email address, office space at the IES, etc.) and are offered the opportunity to make use of further resources in the greater Bay Area–including the Magnes Collection, the Hoover Institution Library and Archives, the Archives in Stanford, and the National Archives/Pacific Region in San Bruno–while pursuing their research.

A member institution of the Max Weber Foundation, the German Historical Institute Washington is a distinguished independent research institute that fosters inter- and transdisciplinary research with a transatlantic focus. The GHI's Pacific Office is located at UC Berkeley’s Institute of European Studies. It organizes a series of programs and scholarly events aimed at facilitating cooperation and dialogue among researchers in the humanities and social sciences based in North America and Germany, as well as in Latin America and the Pacific world.

Funding will be provided for a 24-month stay at the GHI's Pacific Office/ UC Berkeley. The monthly stipend ranges from $5,957 to $6,889, depending on the recipient's level of seniority. In addition, fellowship recipients will receive an allowance for their round-trip economy airfare. The GHI regrets that it is unable to provide accommodation for its fellows.

If you have questions concerning the fellowship, please contact Isabel Richter.

Eligibility Requirements

• PhD completed before the start date of the fellowship; German tandem partners should have completed one of their academic degrees at a German university (such as a B.A., an M.A., or a doctorate); North American tandem partners should have completed one of their academic degrees at a Canadian, Mexican, or US University (such as a B.A., an M.A., or a doctorate)

• current affiliation with a North American or European research institution or university

• ability to remain in residence in Berkeley for the duration of the fellowship

To apply please fill out the online application form by October 15, 2025 (deadline extended). Please include the following materials in your application (uploaded to the online portals as one pdf):

1. a cover letter

2. a CV

3. a copy of the certificate of your most recently achieved qualification or transcripts

4. a research project proposal (2,000 words max)

5. a workshop proposal which includes the intended workshop theme and scope as well as the intended host institution (1,000 words max)

While applicants may write in either English or German, we recommend that they use the language in which they are most proficient. We can accept applications in electronic form only.

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The chief criterion for selection is excellence. In addition, we welcome applications from scholars working on topics related to the history of East Central Europe from the Middle Ages to the present, whose research profile corresponds to one or more of the GHIW’s key thematic areas: Memory Culture, Violence, Mobility, and Space (find out more at dhi.waw.pl). Preference will be given to candidates who demonstrate an interest in engaging with local academic institutions such as the Czech Academy of Sciences or Charles University.

We particularly draw your attention to the possibility of combining the residency with a short internship at the Institute for Contemporary History of the Czech Academy of Sciences (ÚSD AV ČR), one of the leading institutions in the field of modern history. Applicants interested in this opportunity should indicate it in their application. If selected for the program, they will discuss internship options as part of your individual residency plan.

The residency is designed to supplement additional funding that will not cover housing costs (e.g. Max Weber Foundation’s Gerald D. Feldman Travel Grants, etc.). Individuals residing in the Czech Republic are not eligible. Prospective scholars are obliged to indicate other income or other scholarships related to their research stay. They alone are responsible for meeting any obligations arising from this (e.g., duty to report to employers/ scholarship providers, taxation). They are fully responsible for any damage caused during their stay to the apartment and its furnishings and may be asked to provide financial compensation for any damage resulting from their negligence.

There is no entitlement to granting the residency from the GHIW, and it is contingent upon budgetary and logistical feasibility.

Applications must be submitted to the office of the German Historical Institute Warsaw, subject line “Prague Residency Program”, by July 31 for residencies beginning on or after September 1, 2025, and ending at the latest in January 2026. The application must be sent as a single PDF file (max. 5 MB) to dhi@dhi.waw.pl and should include the following elements:

• Cover letter with information about the desired residency period
• CV
• List of publications
• Project description: maximum five pages (1.5-line spacing, 12-point font) or a maximum of 2,500 words (including topic, research questions, methodological approach, current status of the project, work program, connection to GHIW research, connection to other local institutions, detailed plan for the residency period, sources, and literature).
• Information about previous/current funding of the research stay from third parties
• Consent to data processing

We kindly ask doctoral students to submit the following additional documents:

• Copy of previous university degrees
• Recommendation letter from doctoral advisor/supervisor
• Information on language skills in Czech (as applicable to the proposed research)

Please note that we can only process complete applications.

By submitting your application, you confirm your consent to the processing of personal data in accordance with Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council (General Data Protection Regulation – GDPR), and your ability to carry out the residency during the proposed period. The GHIW reserves the right not to select any candidate and to cancel the selection process at any time without providing a reason.

We invite scholars in residence to attend meetings in their respective research areas, participate in GHIW Prague branch events (lectures, colloquia, conferences), and contribute to discussions at the branch and its partner institutions. They are encouraged to provide regular updates to the branch head on the progress of their research and must submit a detailed final report within two months of the residency's conclusion. The GHIW kindly requests a copy of all publications resulting from the funded research project for its library.

Zur Ausschreibung (PDF)